Una vez completada la certificación, podrás:
- Reconocer los conceptos relacionados a la administración de proyectos con fondos externos.
- Desarrollar el plan de trabajo consolidado para implementar el plan administrativo y programático.
- Desarrollar el diagrama de Gantt del proyecto.
- Desarrollar el Organigrama del proyecto.
- Reconocer lo permisible y no permisible en un presupuesto.
- Preparar una hoja de cálculo para administrar el presupuesto del proyecto.
- Aplicar las regulaciones del UG y el PFAR para realizar una simulación de una compra para el proyecto.
- Distinguir los procesos de una monitoria y una auditoría.
- Reconocer en un informe de evaluación externa los datos que debe mirar para la toma de decisiones administrativas.
- Identificar acciones de incumplimiento en la administración de un proyecto.
- Identificar los procesos de cierre de proyectos.
- Desarrollar una lista de cotejo para guiar el proceso de preparación para facturación o auditoría de un proyecto.
Temas
- Introducción a la Administración de Proyectos con Fondos Externos
- Propuesta vs. Proyecto
- Documentos de aprobación y contrato
- Implementación del plan administrativo y programático
- Diagrama de Gantt
- Recursos humanos del proyecto
- Personal clave
- Contratación de recursos.
- Time & Effort: Informes, Políticas y Procedimientos
- Organigrama del proyecto
- Presupuesto
- Uniform guidance: Guía Uniforme
- Sistema de gestión financiera interna del proyecto
- Administración eficiente de fondos federales
- Compras y contratos
- Estándares de compras: Post Federal Award Requirements (PFAR) y leyes estatales
- Proceso interno de compras
- Contratos con fondos federales
- Uniform guidance: lo permitido vs. no-permitido
- Cumplimiento en la administración de proyectos con fondos externos
- Plan de evaluación de un proyecto
- ¿Qué es una auditoria?
- Cómo prepararse para una monitoria
- Informe de Evaluación Externa
- Introducción al proceso de cierre de proyectos
- Proceso de cierre de proyectos
- Políticas de cierre de proyectos
- Uniform Guidance: closeout
- Documentos requeridos para cierres
- Documentos requeridos para facturación o auditoría
- Preparación para el proceso de facturación o auditoría.
Audiencia
Personal administrativo y público general
Metodología y Logística
La certificación emplea un abordaje teórico-práctico bajo la filosofía educativa del constructivismo. Se ofrece online, en modalidad sincrónica a través de conferencias lectivas virtuales en vivo. Combina los videos instruccionales asincrónicos, con tareas prácticas, y tres conferencias lectivas sincrónicas. Podrás acceder la plataforma de videoconferencia desde tu navegador de Internet. La verificación de identidad se realizará mediante la asignación de un nombre de usuario único para acceder al sistema. Los materiales didácticos, pruebas diagnósticas, actividades de avalúo y de evaluación se realizarán de forma digital a través de plataforma educativa. Te podrás comunicarar con el recurso docente a través de la plataforma. Para consultas o apoyo técnico, te podrás comunicar por correo electrónico con el Representante de Educación Continua a cargo de la actividad.
Evaluación y Criterio de Aprobación
Se requiere la obtención del 70% o más en la asistencia a las reuniones de clase para recibir el certificado digital de educación continua. Se evaluará en base al por ciento de asistencia y la puntuación obtenida en las tareas y actividades a someter.
Pre-requisitos
Nociones básicas de los procesos administrativos de una empresa u organización.
Requisitos técnicos mínimos
La participación requiere una conexión estable a Internet de alta velocidad, con un ancho de banda mínimo requerido de 0.5 Mbits/segundo de carga y 1 Mbits/seg de descarga. Se recomienda el uso del navegador Google Chrome o Mozilla Firefox. Requiere computadora con bocinas, micrófono y cámara.