Certificación en Administración de Proyectos con Fondos Externos

Administración de Proyectos con Fondos Externos

Additional information

Modalidad

Online – Facilitado
Horas Contacto

24 horas (2.4 CEU)

Aprobaciones:

Administración de Proyectos con Fondos Externos

Una vez una propuesta de fondos externos es aprobada, se convierte en un proyecto que requiere una administración efectiva para una implementación exitosa. La implementación no solo incluye cumplir con los aspectos programáticos del proyecto, sino también llevar una sana gerencia de los procesos post-award. Esta certificación desarrolla los conocimientos y fortalece las destrezas de administración de proyectos con fondos externos e ilustra las buenas prácticas en la implementación de los procesos posterior a la adjudicación de una propuesta, incluyendo la contratación de recursos humanos, el manejo del presupuesto del proyecto, compras y contratos, evaluación y cumplimiento, y el cierre del proyecto.
Una vez completada la certificación, podrás:
  1. Reconocer los conceptos relacionados a la administración de proyectos con fondos externos.
  2. Desarrollar el plan de trabajo consolidado para implementar el plan administrativo y programático.
  3. Desarrollar el diagrama de Gantt del proyecto.
  4. Desarrollar el Organigrama del proyecto.
  5. Reconocer lo permisible y no permisible en un presupuesto.
  6. Preparar una hoja de cálculo para administrar el presupuesto del proyecto.
  7. Aplicar las regulaciones del UG y el PFAR para realizar una simulación de una compra para el proyecto.
  8. Distinguir los procesos de una monitoria y una auditoría.
  9. Reconocer en un informe de evaluación externa los datos que debe mirar para la toma de decisiones administrativas.
  10. Identificar acciones de incumplimiento en la administración de un proyecto.
  11. Identificar los procesos de cierre de proyectos.
  12. Desarrollar una lista de cotejo para guiar el proceso de preparación para facturación o auditoría de un proyecto.

Temas

  1. Introducción a la Administración de Proyectos con Fondos Externos
    • Propuesta vs. Proyecto
    • Documentos de aprobación y contrato
    • Implementación del plan administrativo y programático
    • Diagrama de Gantt
  2. Recursos humanos del proyecto
    • Personal clave
    • Contratación de recursos.
    • Time & Effort: Informes, Políticas y Procedimientos
    • Organigrama del proyecto
  3. Presupuesto
    • Uniform guidance: Guía Uniforme
    • Sistema de gestión financiera interna del proyecto
    • Administración eficiente de fondos federales
  4. Compras y contratos
    • Estándares de compras: Post Federal Award Requirements (PFAR) y leyes estatales
    • Proceso interno de compras
    • Contratos con fondos federales
    • Uniform guidance: lo permitido vs. no-permitido
  5. Cumplimiento en la administración de proyectos con fondos externos
    • Plan de evaluación de un proyecto
    • ¿Qué es una auditoria?
    • Cómo prepararse para una monitoria
    • Informe de Evaluación Externa
  6. Introducción al proceso de cierre de proyectos
    • Proceso de cierre de proyectos
    • Políticas de cierre de proyectos
    • Uniform Guidance: closeout
    • Documentos requeridos para cierres
    • Documentos requeridos para facturación o auditoría
    • Preparación para el proceso de facturación o auditoría.

Audiencia

Personal administrativo y público general

Metodología y Logística

La certificación emplea un abordaje teórico-práctico bajo la filosofía educativa del constructivismo. Se ofrece online, en modalidad sincrónica a través de conferencias lectivas virtuales en vivo. Combina los videos instruccionales asincrónicos, con tareas prácticas, y tres conferencias lectivas sincrónicas. Podrás acceder la plataforma de videoconferencia desde tu navegador de Internet. La verificación de identidad se realizará mediante la asignación de un nombre de usuario único para acceder al sistema. Los materiales didácticos, pruebas diagnósticas, actividades de avalúo y de evaluación se realizarán de forma digital a través de plataforma educativa. Te podrás comunicarar con el recurso docente a través de la plataforma. Para consultas o apoyo técnico, te podrás comunicar por correo electrónico con el Representante de Educación Continua a cargo de la actividad.

Evaluación y Criterio de Aprobación

Se requiere la obtención del 70% o más en la asistencia a las reuniones de clase para recibir el certificado digital de educación continua. Se evaluará en base al por ciento de asistencia y la puntuación obtenida en las tareas y actividades a someter.

Pre-requisitos

Nociones básicas de los procesos administrativos de una empresa u organización.

Requisitos técnicos mínimos

La participación requiere una conexión estable a Internet de alta velocidad, con un ancho de banda mínimo requerido de 0.5 Mbits/segundo de carga y 1 Mbits/seg de descarga. Se recomienda el uso del navegador Google Chrome o Mozilla Firefox. Requiere computadora con bocinas, micrófono y cámara.

Recurso(s):

Dra. Norma I. Ocasio Arriaga, Especialista de Recursos Externos en la Universidad Ana G. Méndez – Recinto de Cupey. Cuenta con 23 años de experiencia en la identificación de fondos y redacción de propuestas para agencias municipales, estatales, y federales, así como para fundaciones y corporaciones. Además, posee experiencia en la gerencia de proyectos con fondos externos, la cual requiere conocimientos de presupuestos, leyes estatales, federales, regulaciones, normas y procedimientos. En su gestión en la Oficina de Recursos Externos de la UAGM, desarrolló y facilitó la Academia Intensiva para Redactores de Propuestas, donde capacitó y brindó apoyo técnico a la facultad y a administrativos en el proceso de redacción de propuestas competitivas, resultando en propuestas aprobadas y proyectos exitosos.

Interés Propietario:

El recurso docente no posee interés de propiedad en esta actividad educativa.

Fechas Disponibles:

27 de octubre al 7 de diciembre de 2023  

Reuniones:

Plataforma Educativa Canvas abre desde el 27 de octubre de 2023
  1. Reuniones en vivo a través de MS Teams:
  • Viernes 3 de noviembre de 2023 6pm a 8pm
  • Jueves 16 de noviembre de 2023 6pm a 8pm
  • Jueves 7 de diciembre de 2023 6pm a 8pm

Plan de Pago:

  • Plan de pago utilizando tarjeta de crédito, aplicar en el carrito de compra, el código de cupón: deposito1371 para realizar el pago inicial de $150.00. Balance restante le será facturado y tendrá disponible para pagar en o antes del 15 de noviembre de 2023.
  • Plan de pago utilizando cuenta de banco, favor comunicarse al 787-288-1118 opción #7.
   

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