Certificación en Sistemas de Oficina

Sistemas de Oficina

Información adicional

Modalidad

Online – Facilitado

Horas Contacto

32 horas (3.2 CEU)

Aprobaciones:

N/A

Interes de Propiedad:

El recurso docente no posee interés de propiedad en esta actividad educativa.

Sistemas de Oficina

Esta certificación cubre los fundamentos esenciales de la tecnología y los sistemas que facilitan la administración y la gerencia de oficinas. Desarrollo de conocimientos y destrezas en el uso y manejo de sistemas de oficina, en particular de Microsoft Office, para la producción de documentos, el diseño de presentaciones, manejo de hojas de cálculo, manejo de calendarios y correos electrónicos, y para la colaboración virtual. Estudio de los sistemas para la administración electrónica de documentos y desarrollo de técnicas fundamentales de redacción, incluyendo la escritura rápida, los protocolos de redacción, y las reglas importantes de gramática y ortografía.

Una vez completada la certificación, podrás: 

  1. Manejar las tecnologías de la oficina. 
  2. Utilizar Microsoft Office para la producción de documentos esenciales
  3. Realizar las tareas más frecuentes de oficina utilizando herramientas de Microsoft Office
  4. Administrar documentos de forma electrónica
  5. Redactar documentos comerciales, aplicando las reglas gramaticales y los formatos correctos de los documentos.
  6. Manejar el calendario y el correo electrónico
  7. Utilizar herramientas para reuniones virtuales sincrónicas y colaboración remota.

Temas

  1. Fundamentos de Sistemas de Oficina y Tecnologías
    • Introducción a la tecnología en la oficina
    • Evolución de la Web, Redes e Internet
    • Seguridad, Privacidad y “Netiquette”
  2. Administración Electrónica de Documentos
    • Digitalización de documentos físicos
    • Almacenaje electrónico de documentos en disco y nube
    • Importancia de las copias de seguridad de los archivos (back ups)
    • Creación de carpetas para la organización de documentos
  3. Redacción efectiva
    • Escritura Rápida
    • Ortografía y principios básicos de redacción
    • Protocolos de Redacción para distintos tipos de documentos: carta, memorando, agenda, minuta, y correos electrónicos
  4. Producción de documentos con Microsoft Word
    • Preparación de informes
    • Preparación de cartas
    • Impresión de labels y sobres
    • Mail-merge
  5. Diseño de presentaciones digitales con Microsoft PowerPoint
    • Preparación de presentaciones
    • Visuales y enlaces
    • Notas y vista de presentador
  6. Manejo de hojas de cálculo y bases de datos con Microsoft Excel
    • Preparación de distintos libros de trabajo: registros, bases de datos, presupuestos, informes de gastos, cotizaciones, y facturas
    • Funciones esenciales de formato
    • Fórmulas básicas
  7. Manejo de Microsoft Outlook
    • Calendario
    • Correos electrónicos
    • Contactos
  8. Reuniones virtuales y colaboración remota con Microsoft Teams
    • Configuración de reuniones
    • Opciones para mostrar documentos y compartir pantalla
    • Manejo de la interacción de los participantes

Recurso(s):

Profa. Brendalis Barreto

Fechas Disponibles:

28 de enero al 25 de marzo de 2023

Reuniones:

Sábados | 9:00 a.m. – 11:00 a.m. (18 y 25 de febrero y 4 de marzo 2023 | 9:00 a.m. – 12:00 p.m.)

Plan de Pago:

  • Plan de pago con tarjeta de crédito, aplicar el código de cupón: deposito1400 para realizar el pago inicial de $175.00. Balance restante le será facturado.
  • Plan de pago con cuenta de banco, comunicarse al 787-288-1118 opción #7.