Certificación en Sistemas de Oficina

Sistemas de Oficina

Esta certificación cubre los fundamentos esenciales de la tecnología y los sistemas que facilitan la administración y la gerencia de oficinas. Desarrollo de conocimientos y destrezas en el uso y manejo de sistemas de oficina, en particular de Microsoft Office, para la producción de documentos, el diseño de presentaciones, manejo de hojas de cálculo, manejo de calendarios y correos electrónicos, y para la colaboración virtual. Estudio de los sistemas para la administración electrónica de documentos y desarrollo de técnicas fundamentales de redacción, incluyendo la escritura rápida, los protocolos de redacción, y las reglas importantes de gramática y ortografía.

Una vez completada la certificación, podrás: 

1. Manejar las tecnologías de la oficina. 
2. Utilizar Microsoft Office para la producción de documentos esenciales
3. Realizar las tareas más frecuentes de oficina utilizando herramientas de Microsoft Office
4. Administrar documentos de forma electrónica
5. Redactar documentos comerciales, aplicando las reglas gramaticales y los formatos correctos de los documentos.
6. Manejar el calendario y el correo electrónico
7. Utilizar herramientas para reuniones virtuales sincrónicas y colaboración remota.

Temas

1. Fundamentos de Sistemas de Oficina y Tecnologías
   • Introducción a la tecnología en la oficina
   • Evolución de la Web, Redes e Internet
   • Seguridad, Privacidad y “Netiquette”
2. Administración Electrónica de Documentos
   • Digitalización de documentos físicos
   • Almacenaje electrónico de documentos en disco y nube
   • Importancia de las copias de seguridad de los archivos (back ups)
   • Creación de carpetas para la organización de documentos
3. Redacción efectiva
   • Escritura Rápida
   • Ortografía y principios básicos de redacción
   • Protocolos de Redacción para distintos tipos de documentos: carta, memorando, agenda, minuta, y correos electrónicos
4. Producción de documentos con Microsoft Word
   • Preparación de informes
   • Preparación de cartas
   • Impresión de labels y sobres
   • Mail-merge
5. Diseño de presentaciones digitales con Microsoft PowerPoint
   • Preparación de presentaciones
   • Visuales y enlaces
   • Notas y vista de presentador
6. Manejo de hojas de cálculo y bases de datos con Microsoft Excel
   • Preparación de distintos libros de trabajo: registros, bases de datos, presupuestos, informes de gastos, cotizaciones, y facturas
   • Funciones esenciales de formato
   • Fórmulas básicas
7. Manejo de Microsoft Outlook
   • Calendario
   • Correos electrónicos
   • Contactos
8. Reuniones virtuales y colaboración remota con Microsoft Teams
   • Configuración de reuniones
   • Opciones para mostrar documentos y compartir pantalla
   • Manejo de la interacción de los participantes

 

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Audiencia

Personal administrativo y público general  

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Metodología y Logística

La certificación emplea un abordaje teórico-práctico bajo la filosofía educativa del constructivismo. Se ofrece online, en modalidad híbrida, combinando las conferencias lectivas sincrónicas virtuales con los módulos instruccionales en línea y las tareas asincrónicas. Podrás acceder la plataforma de gestión de aprendizaje y la plataforma de videoconferencia desde tu navegador de Internet. La verificación de identidad se realizará mediante la asignación de un nombre de usuario único y contraseña para acceder al sistema. Los materiales didácticos, pruebas diagnósticas, actividades de avalúo y de evaluación se realizarán a través de la plataforma. Te podrás comunicarar con el recurso docente a través de la plataforma. Para consultas o apoyo técnico, te podrás comunicar por correo electrónico con el Representante de Educación Continua a cargo de la actividad.  

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Evaluación y Criterio de Aprobación

Se requiere la obtención del 80% o más en la asistencia a las reuniones de clase y en las tareas de la certificación para recibir el certificado digital de educación continua.  

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Pre-requisitos

Destrezas básicas en el manejo de computadoras.  

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Requisitos técnicos mínimos

La participación requiere una conexión estable a Internet de alta velocidad, con un ancho de banda mínimo requerido de 0.5 Mbits/segundo de carga y 1 Mbits/seg de descarga. Se recomienda el uso del navegador Google Chrome o Mozilla Firefox. Requiere computadora con bocinas, micrófono y cámara.