Personal administrativo

Certificación en Sistemas de Oficina

Certificación en Sistemas de Oficina

Descripción

Esta certificación cubre los fundamentos esenciales de la tecnología y los sistemas que facilitan la administración y la gerencia de oficinas. Se desarrollan los conocimientos y destrezas en el uso y manejo de sistemas de productividad de oficina, en particular de Microsoft Office, para la producción de documentos, diseño de presentaciones, manejo de hojas de cálculo, manejo de calendarios y correos electrónicos, y para la colaboración virtual. Además, se estudian los sistemas para la administración electrónica de documentos y se desarrollan técnicas fundamentales de redacción, incluyendo la escritura rápida, los protocolos de redacción, y las reglas importantes de gramática y ortografía.

Temas

  1. Fundamentos de Sistemas de Oficina y Tecnologías
    • Introducción a la tecnología en la oficina
    • Evolución de la Web, Redes e Internet
    • Seguridad, Privacidad y “Netiquette”
  2. Administración Electrónica de Documentos
    • Digitalización de documentos físicos
    • Almacenaje electrónico de documentos en disco y nube
    • Importancia de las copias de seguridad de los archivos (back ups)
    • Creación de carpetas para la organización de documentos
  3. Redacción efectiva
    • Escritura Rápida
    • Ortografía y principios básicos de redacción
    • Protocolos de Redacción para distintos tipos de documentos: carta, memorando, agenda, minuta, y correos electrónicos
  4. Producción de documentos con Microsoft Word
    • Preparación de informes
    • Preparación de cartas
    • Impresión de labels y sobres
    • Mail-merge
  5. Diseño de presentaciones digitales con Microsoft PowerPoint
    • Preparación de presentaciones
    • Visuales y enlaces
    • Notas y vista de presentador
  6. Manejo de hojas de cálculo y bases de datos con Microsoft Excel
    • Preparación de distintos libros de trabajo: registros, bases de datos, presupuestos, informes de gastos, cotizaciones, y facturas
    • Funciones esenciales de formato
    • Formulas básicas
  7. Manejo de Microsoft Outlook
    • Calendario
    • Correos electrónicos
    • Contactos
  8. Reuniones virtuales y colaboración remota con Microsoft Teams
    • Configuración de reuniones
    • Opciones para mostrar documentos y compartir pantalla
    • Manejo de la interacción de los participantes

Fechas

16 julio 2022 3 septiembre 2022

Reuniones

sábados | 9:00 a.m. – 11:00 a.m.


Horas contacto

32 horas (3.2 CEU)

Modalidad

En línea - Facilitado

Costo

$350
Plan de pago disponible

Posted by Educación Continua in Administración y Negocios, Certificaciones, Online, Tecnología
Certificación en Gerencia de Oficina

Certificación en Gerencia de Oficina

Descripción

Desarrollo de competencias para el desempeño efectivo en la administración profesional de oficinas.

 

 


Horas contacto

32 horas (3.2 CEU)

Modalidad

En línea - En Vivo

Costo

$350
Plan de pago disponible

Posted by Educación Continua in Administración y Negocios, Certificaciones