Introducción a la producción de eventos para relacionistas

relaciones públicas

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Modalidad

Online – En Vivo, Sincrónica

Horas Contacto

3 horas (0.3 CEU)

Evaluación

Asistencia

Aprobaciones:

3 créditos aprobados por la Junta Reglamentadora de Relacionistas de Puerto Rico

Introducción a la producción de eventos para relacionistas

Estudio del campo de la producción de eventos para relacionistas en Puerto Rico. Análisis de las diferentes variantes de la producción de eventos, los requisitos gubernamentales y las leyes que aplican a la industria. Introducción a los fundamentos necesarios para producir un evento, tales como planificación, desarrollo, presupuesto, personal, comunicaciones, reglamentaciones y leyes, entre otros. La continua evolución de la producción de eventos, recursos tecnológicos, permisología y leyes que reglamentan la industria debe ser considerado por cualquier relacionista para poder orientar a sus clientes al momento de hacer eventos. Es importante saber cuándo se hace el evento in-house y cuándo se requiere la contratación de un productor colegiado. Este taller ayudará al relacionista a conocer la industria de la producción de eventos. Se explicará cómo se practica la producción de eventos y qué tipos de eventos se hacen sin o con licencia de productor. Se proveerán ejemplos y se plantearán diferentes escenarios de eventos para analizar y discutir en grupo.

Objetivos

Una vez completada la actividad, el participante podrá:
  1. Identificar y poder utilizar los términos básicos asociados a la industria de la producción de eventos.
  2. Reconocer los fundamentos necesarios para producir un evento.
  3. Decidir la viabilidad del evento.
  4. Tener todas las herramientas para determinar si hace el evento o contrata un productor.
  5. Reconocer la permisología y leyes que reglamentan la producción de eventos en Puerto Rico.

Temas

  1. Introducción a la Producción de eventos
    • Factores y Consideraciones
    • Definiciones
    • Leyes en la producción de eventos
    • Permisología
    • OSPEP y el Refrendo
    • COPEP
  2. Presupuesto
    • Auspicio
    • Contratos
    • Categorías de eventos
    • P & L / Ingresos y Gastos
    • Ganancia
    • Consideraciones al desarrollar un presupuesto
    • Ejemplo de presupuesto
    • Venues
    • Boletería
  3. Comunicación
    • Relaciones Públicas
    • Mercadeo
    • Publicidad
    • Redes Sociales
    • Press Kit de Eventos
    • Ejemplo de comunicado de prensa
    • RunDown
    • Libreto
  4. Otras áreas
    • Aspectos técnicos
    • Merchandising
    • Seguridad
    • Catering/Refrigerios
    • Decoración/Escenografía
Audiencia
Dirigido a Relacionistas Públicos y profesionales con funciones de mercadeo, dentro o fuera de la industria de eventos y entretenimiento.    

Metodología y Logística

El curso emplea un abordaje teórico-práctico bajo la filosofía educativa del constructivismo. Se ofrece online, en modalidad sincrónica a través de conferencia lectiva virtual en vivo. Podrás acceder la plataforma de videoconferencia desde tu navegador de Internet. La verificación de identidad se realizará mediante la asignación de un nombre de usuario único para acceder al sistema. Los materiales didácticos, pruebas diagnósticas y evaluación se realizarán de forma digital. Te podrás comunicarar con el recurso docente a través de la plataforma. Para consultas o apoyo técnico, te podrás comunicar por correo electrónico con el Representante de Educación Continua a cargo de la actividad.  

Evaluación y Criterio de Aprobación

Se requiere la asistencia a la clase para recibir el certificado digital de educación continua.  

Pre-requisitos

No aplica  

Requisitos técnicos mínimos

La participación requiere una conexión estable a Internet de alta velocidad, con un ancho de banda mínimo requerido de 0.5 Mbits/segundo de carga y 1 Mbits/seg de descarga. Se recomienda el uso del navegador Google Chrome o Mozilla Firefox. Requiere computadora con bocinas, micrófono y cámara.  

Recurso(s):

Dra. Winnie I. Pérez Figueroa, Relacionista profesional licenciada R-377. Consultora en relaciones públicas, con 25 años de experiencia como profesora. Fue Catedrática Auxiliar en la Universidad del Sagrado Corazón, y coordinadora y consejera académica en el programa de Producción y Mercadeo de Eventos. Dictó cursos a nivel subgraduado y graduado de Producción y Mercadeo de Eventos, Investigación y Relaciones Públicas. Cuenta con un bachillerato en Comunicación con concentración en Mercadeo, una Maestría en Educación con concentración en Comunicación y Relaciones públicas, ambas de Xavier University, y un doctorado en Instrucción Tecnológica y Educación a Distancia de Nova Southeastern University.

Interés Propietario:

La recurso docente es autora de los materiales utilizados en esta actividad educativa.

Fechas Disponibles:

9 de marzo de 2024

Reuniones:

sábado | 9:00am-12:00pm

Plan de Pago:

N/A

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