Introducción a la producción de eventos para relacionistas

producción de eventos para relacionistas

Información adicional

Modalidad

Online – En Vivo

Horas Contacto

3 horas (0.3 CEU)

Presentado a la Junta Reglamentadora de Relacionistas de Puerto Rico para evaluación de horas de educación continua. Pendiente de aprobación.

Interes de Propiedad:

El recurso docente es autor de los materiales utilizados en esta actividad educativa.

Introducción a la producción de eventos para relacionistas

Estudio del campo de la producción de eventos para relacionistas en Puerto Rico. Análisis de las diferentes variantes de la producción de eventos, los requisitos gubernamentales y las leyes que aplican a la industria. Introducción a los fundamentos necesarios para producir un evento, tales como planificación, desarrollo, presupuesto, personal, comunicaciones, reglamentaciones y leyes, entre otros. La continua evolución de la producción de eventos, recursos tecnológicos, permisología y leyes que reglamentan la industria debe ser considerado por cualquier relacionista para poder orientar a sus clientes al momento de hacer eventos. Es importante saber cuándo se hace el evento in-house y cuándo se requiere la contratación de un productor colegiado. Este taller ayudará al relacionista a conocer la industria de la producción de eventos. Se explicará cómo se practica la producción de eventos y qué tipos de eventos se hacen sin o con licencia de productor. Se proveerán ejemplos y se plantearán diferentes escenarios de eventos para analizar y discutir en grupo.

Objetivos

Una vez completada la actividad, el participante podrá:
  1. Identificar y poder utilizar los términos básicos asociados a la industria de la producción de eventos.
  2. Reconocer los fundamentos necesarios para producir un evento.
  3. Decidir la viabilidad del evento.
  4. Tener todas las herramientas para determinar si hace el evento o contrata un productor.
  5. Reconocer la permisología y leyes que reglamentan la producción de eventos en Puerto Rico.

Temas

  1. Introducción a la Producción de eventos
    • Factores y Consideraciones
    • Definiciones
    • Leyes en la producción de eventos
    • Permisología
    • OSPEP y el Refrendo
    • COPEP
  2. Presupuesto
    • Auspicio
    • Contratos
    • Categorías de eventos
    • P & L / Ingresos y Gastos
    • Ganancia
    • Consideraciones al desarrollar un presupuesto
    • Ejemplo de presupuesto
    • Venues
    • Boletería
  3. Comunicación
    • Relaciones Públicas
    • Mercadeo
    • Publicidad
    • Redes Sociales
    • Press Kit de Eventos
    • Ejemplo de comunicado de prensa
    • RunDown
    • Libreto
  4. Otras áreas
    • Aspectos técnicos
    • Merchandising
    • Seguridad
    • Catering/Refrigerios
    • Decoración/Escenografía
Audiencia
Dirigido a Relacionistas Públicos y profesionales con funciones de mercadeo, dentro o fuera de la industria de eventos y entretenimiento.

Recurso(s):

Dra. Winnie I. Pérez Figueroa

Fechas Disponibles:

A ser anunciadas

Reuniones:

A ser anunciadas

Plan de Pago:

N/A

Este curso se activará próximamente