Descripción

Esta certificación cubre los fundamentos esenciales de la tecnología y los sistemas que facilitan la administración y la gerencia de oficinas. Se desarrollan los conocimientos y destrezas en el uso y manejo de sistemas de productividad de oficina, en particular de Microsoft Office, para la producción de documentos, diseño de presentaciones, manejo de hojas de cálculo, manejo de calendarios y correos electrónicos, y para la colaboración virtual. Además, se estudian los sistemas para la administración electrónica de documentos y se desarrollan técnicas fundamentales de redacción, incluyendo la escritura rápida, los protocolos de redacción, y las reglas importantes de gramática y ortografía.

Temas

  1. Fundamentos de Sistemas de Oficina y Tecnologías
    • Introducción a la tecnología en la oficina
    • Evolución de la Web, Redes e Internet
    • Seguridad, Privacidad y “Netiquette”
  2. Administración Electrónica de Documentos
    • Digitalización de documentos físicos
    • Almacenaje electrónico de documentos en disco y nube
    • Importancia de las copias de seguridad de los archivos (back ups)
    • Creación de carpetas para la organización de documentos
  3. Redacción efectiva
    • Escritura Rápida
    • Ortografía y principios básicos de redacción
    • Protocolos de Redacción para distintos tipos de documentos: carta, memorando, agenda, minuta, y correos electrónicos
  4. Producción de documentos con Microsoft Word
    • Preparación de informes
    • Preparación de cartas
    • Impresión de labels y sobres
    • Mail-merge
  5. Diseño de presentaciones digitales con Microsoft PowerPoint
    • Preparación de presentaciones
    • Visuales y enlaces
    • Notas y vista de presentador
  6. Manejo de hojas de cálculo y bases de datos con Microsoft Excel
    • Preparación de distintos libros de trabajo: registros, bases de datos, presupuestos, informes de gastos, cotizaciones, y facturas
    • Funciones esenciales de formato
    • Formulas básicas
  7. Manejo de Microsoft Outlook
    • Calendario
    • Correos electrónicos
    • Contactos
  8. Reuniones virtuales y colaboración remota con Microsoft Teams
    • Configuración de reuniones
    • Opciones para mostrar documentos y compartir pantalla
    • Manejo de la interacción de los participantes

Fechas

16 julio 2022 3 septiembre 2022

Reuniones

sábados | 9:00 a.m. – 11:00 a.m.


Horas contacto

32 horas (3.2 CEU)

Modalidad

En línea - Facilitado

Costo

$350
Plan de pago disponible