Descripción

Una vez una propuesta de fondos externos es aprobada, se convierte en un proyecto que requiere una administración efectiva para una implementación exitosa. La implementación no solo incluye cumplir con los aspectos programáticos del proyecto, sino también llevar una sana gerencia de los procesos post-award. Para ello se hace indispensable que el director del proyecto desarrolle y fortalezca las destrezas de administración de proyectos y que también posea el conocimiento de las buenas prácticas en los aspectos característicos de proyectos con fondos externos.

Temas

  1. Introducción a la Administración de Proyectos con Fondos Externos
    • Propuesta vs. Proyecto
    • Documentos de aprobación y contrato
    • Implementación del plan administrativo y programático
    • Diagrama de Gantt
  2. Recursos humanos del proyecto
    • Personal clave
    • Contratación de recursos.
    • Time & Effort: Informes, Políticas y Procedimientos
    • Organigrama del proyecto
  3. Presupuesto
    • Uniform guidance: Guía Uniforme
    • Sistema de gestión financiera interna del proyecto
    • Administración eficiente de fondos federales
  4. Compras y contratos
    • Estándares de compras: Post Federal Award Requirements (PFAR) y leyes estatales
    • Proceso interno de compras
    • Contratos con fondos federales
    • Uniform guidance: lo permitido vs. no-permitid0
  5. Cumplimiento en la administración de proyectos con fondos externos
    • Plan de evaluación de un proyecto
    • ¿Qué es una auditoria?
    • Cómo prepararse para una Monitoría
    • Informe de Evaluación Externa
  6. Introducción al proceso de cierre de proyectos
    • Uniform Guidance: closeout
    • Políticas de cierre de proyectos
    • Documentos requeridos para cierres
    • Documentos requeridos para facturación o auditoría

Recurso

La Norma I. Ocasio Arriaga es Especialista de Recursos Externos en la Universidad Ana G. Méndez - Recinto de Cupey. Cuenta con 23 años de experiencia en la identificación de fondos y redacción de propuestas para agencias municipales, estatales, y federales, así como para fundaciones y corporaciones. Además, posee experiencia en la gerencia de proyectos con fondos externos, la cual requiere conocimientos de presupuestos, leyes estatales, federales, regulaciones, normas y procedimientos. En su gestión en la Oficina de Recursos Externos de la UAGM, desarrolló y facilitó la Academia Intensiva para Redactores de Propuestas, donde capacitó y brindó apoyo técnico a la facultad y a administrativos en el proceso de redacción de propuestas competitivas, resultando en propuestas aprobadas y proyectos exitosos.

Fechas

19 marzo 2022 7 mayo 2022

Reuniones

19 marzo 2022 | 9:00 – 11:00 a.m.

2 abril 2022 | 9:00 – 10:30 a.m.

7 mayo 2022 | 9:00 – 10:30 a.m.


Horas contacto

24 horas (2.4 CEU)

Modalidad

En línea - Facilitado

Costo

$300
Plan de pago disponible