Descripción
Esta certificación cubre los fundamentos esenciales de la tecnología y los sistemas que facilitan la administración y la gerencia de oficinas. Se desarrollan los conocimientos y destrezas en el uso y manejo de sistemas de productividad de oficina, en particular de Microsoft Office, para la producción de documentos, diseño de presentaciones, manejo de hojas de cálculo, manejo de calendarios y correos electrónicos, y para la colaboración virtual. Además, se estudian los sistemas para la administración electrónica de documentos y se desarrollan técnicas fundamentales de redacción, incluyendo la escritura rápida, los protocolos de redacción, y las reglas importantes de gramática y ortografía.
Temas
- Fundamentos de Sistemas de Oficina y Tecnologías
- Introducción a la tecnología en la oficina
- Evolución de la Web, Redes e Internet
- Seguridad, Privacidad y “Netiquette”
- Administración Electrónica de Documentos
- Digitalización de documentos físicos
- Almacenaje electrónico de documentos en disco y nube
- Importancia de las copias de seguridad de los archivos (back ups)
- Creación de carpetas para la organización de documentos
- Redacción efectiva
- Escritura Rápida
- Ortografía y principios básicos de redacción
- Protocolos de Redacción para distintos tipos de documentos: carta, memorando, agenda, minuta, y correos electrónicos
- Producción de documentos con Microsoft Word
- Preparación de informes
- Preparación de cartas
- Impresión de labels y sobres
- Mail-merge
- Diseño de presentaciones digitales con Microsoft PowerPoint
- Preparación de presentaciones
- Visuales y enlaces
- Notas y vista de presentador
- Manejo de hojas de cálculo y bases de datos con Microsoft Excel
- Preparación de distintos libros de trabajo: registros, bases de datos, presupuestos, informes de gastos, cotizaciones, y facturas
- Funciones esenciales de formato
- Formulas básicas
- Manejo de Microsoft Outlook
- Calendario
- Correos electrónicos
- Contactos
- Reuniones virtuales y colaboración remota con Microsoft Teams
- Configuración de reuniones
- Opciones para mostrar documentos y compartir pantalla
- Manejo de la interacción de los participantes
Fechas
16 julio 2022 – 3 septiembre 2022
Reuniones
sábados | 9:00 a.m. – 11:00 a.m.
Horas contacto
32 horas (3.2 CEU)
Modalidad
En línea - Facilitado
Costo
$350
Plan de pago disponible